Álláshelyre jelentkezők – Adatvédelem

Nyilatkozatok pályázóknak (letöltés)

_______________________________________________________

ÁLTALÁNOS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ | Szihalom Községi Önkormányzat

AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ELKÉSZÍTÉSÉNEK CÉLJA

A tájékoztatás célja, hogy e dokumentumban bemutassuk az érintetteknek Szihalom Községi Önkormányzat, mint adatkezelő adatkezelési tevékenysége során az adatkezelő tudomására jutott személyes adatok kezelését, továbbá rendelkezésükre bocsássuk az adatkezelés legfontosabb jellemzőire, körülményeire vonatkozó információkat.

Érintett bárki lehet, akinek személyes adatait Szihalom Községi Önkormányzat kezeli.

A tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: az Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően készült el. A fogalmak értelmezésénél a fenti jogszabályokban foglalt értelmező rendelkezések az irányadóak.

A GDPR szövege megtekinthető itt: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679

KI KEZELI A SZEMÉLYES ADATOKAT?

Az e tájékoztatóban és a kapcsolódó egyedi adatkezelési tájékoztatók vonatkozásában adatkezelőnek Szihalom Községi Önkormányzat (a továbbiakban: az Adatkezelő) minősül.

Adatkezelő

                                 Székhelye: 3377 Szihalom, Hunyadi út 78.

                                 Elérhetősége: +36 (36) 492-000; polghiv@szihalom.t-online.hu

                                 Törzsszáma: 729446

                                 Képviselője: Bóta József Sándor polgármester

                                 Adatvédelmi tisztviselője (DPO): Dr. Pető Balázs

                                 DPO elérhetősége: info@szihalomkozseg.hu

Az Adatkezelő személyes adatok megismerésére jogosult munkatársairól, illetve az adattovábbítások címzettjeiről lentebb olvashat.

A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE SORÁN AZ ADATKEZELŐ ÁLTAL FONTOSNAK TARTOTT ELVEK

Adatkezelő az adatkezelési tevékenység során tiszteletben tartja az érintettek személyhez fűződő jogait, amelynek során azokat a hatályos jogszabályi előírások figyelembevételével kezeli. Erre tekintettel garantálja a GDPR-ben és az Infotv-ben, mindezeken túl pedig a konkrét adatkezeléseket érintő ágazati jogszabályokban foglaltak érvényre juttatását.

Adatai biztonságát a következők szerint garantáljuk: minden személyes adat a lehetséges és szükséges technikai és szervezési intézkedéssel részesül védelemben. Ennek során különösen nagy figyelmet fordítunk a személyes adatok bizalmasságának (confidentiality), sértetlenségének (integrity) és rendelkezésre állásának (availability) biztosítása érdekében (ún. CIA-elv).

AZ ADATKEZELŐ ÁLTAL KEZELT SZEMÉLYES ADATOKKAL KAPCSOLATOS ÉRINTETTI JOGOK

Amennyiben Adatkezelő az Ön személyes adatait kezeli, úgy azzal összefüggésben a következő jogok illetik meg:

Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog:

Érintettként Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől információt kapjon arra vonatkozóan, hogy folyamatban van-e személyes adatainak kezelése. Amennyiben az adatkezelés folyamatban van, úgy jogosult arra is, hogy hozzáférést kapjon

  1. a kezelt személyes adatokhoz,
  2. az kezelt adatok kategóriáihoz,
  3. az adatkezelés(ek) céljaihoz,
  4. az adatkezelés(ek) címzettjeihez vagy a címzettek kategóriáihoz, akikkel a személyes adatokat az adatkezelő közölte, vagy közölni fogja, valamint
  5. a személyes adatok tervezett tárolásának időtartamához, vagy – amennyiben ez nem lehetséges – az időtartam meghatározásának szempontjaihoz.

A fentieken túl jogosult arra, hogy az adatkezelőtől tájékoztatást kapjon arról, hogy kérelmezheti az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, továbbá az adatkezelő tájékoztassa a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtási jogáról.

Helyesbítéshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, továbbá az adatkezelés céljának figyelembevételével jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Törléshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó, hozzájárulás alapján kezelt személyes adatokat.

Adatkezelés korlátozásához való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, amennyiben

  1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, vagy
  2. az adatkezelés jogellenes

és

az érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását.

Ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége az érintett személyes adatokra az adatkezelés céljából, azonban az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez akkor (ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen) a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Tiltakozáshoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen abban az esetben, ha az adatkezelés

  1. az adatkezelő, vagy
  2. egy harmadik fél

jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. Az Adatkezelő a tiltakozás alapján az adatkezelést nem szünteti meg, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta,

ha az adatkezelés az érintett hozzájárulásán vagy a személyes adatok különleges kategóriáinak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez megadott hozzájárulásán, vagy szerződésen alapul

és az adatkezelés automatizált módon történik.

Amennyiben érintett élni kíván a fenti jogosultságaival, úgy az azok végrehajtására nyitva álló teljesítési határidő (feltéve, ha hosszabbításra nem kerül sor) a kérelem, kérés beérkezését követő legfeljebb egy hónap.

AZ ADATKEZELŐ ÁLTAL KEZELT SZEMÉLYES ADATOKKAL ÖSSZEFÜGGŐ JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Amennyiben sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, javasoljuk, hogy először keressen meg bennünket panaszával, amelyet minden esetben megvizsgálunk és mindent megteszünk azért, hogy megfelelően kezeljük azt. Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy az Adatkezelő kezeli az Ön személyes adatait, vagy nem kíván nálunk panaszt tenni, úgy az alábbi jogorvoslati lehetőségei vannak:

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül Ön jogosult arra, hogy amennyiben álláspontja szerint az Adatkezelő vagy az általa megbízott Adatfeldolgozó tevékenységével vagy mulasztásával jogsértést követett el, vagy annak veszélyét idézte elő, úgy panaszt tegyen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban: Felügyeleti Hatóság).

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

1530 Budapest, Pf.:5.

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

Tel.: 06 1/391-1400

Fax: 06 1/391-1410

Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog − sérelme nélkül Ön hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatai kezelésével összefüggő jogait megsértették. A per elbírálása törvényszék hatáskörébe tartozik. Ön dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg.

A törvényszékek listáját a http://birosag.hu/torvenyszekek webcím alatt érheti el.

Szihalom, 2019. július 1.

 

EGYEDI ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Beérkező  önéletrajzok és álláshely betöltését célzó pályázati anyagok kezelésével összefüggő adatkezelés

Milyen célból történik a személyes adatainak kezelése?

Toborzás, új jogviszony létesítése érdekében

Mi a jogalapja a személyes adatai kezelésének?

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja [az érintett önkéntes hozzájárulása személyes adatai kezeléséhez]. Amennyiben az érintett adatainak megőrzését kéri, úgy erre irányuló külön önkéntes hozzájárulást kell tennie [GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja). Tekintettel arra, hogy szervezetünk közfeladatot ellátó szervezetnek minősül, az adatkezelési tevékenység jogalapja a GDPR. 6. cikk (1) bekezdsének e) pontja lesz, amely az előző jogalapokat magába olvasztja (ld. NAIH 2018. évi beszámolója).

Milyen adatok kezelésére kerül sor?

Az álláshirdetésre jelentkező neve, születési helye és ideje, anyja születési neve, végzettségre, képesítésekre, előző munkahelyekre vonatkozó adatok, illetve minden olyan más személyes adat, amelyet a jelentkező az önéletrajzban vagy annak mellékleteként megad

Ki fér hozzá a kezelt személyes adatokhoz?

Meghirdetett (közzétett) álláshelyre való jelentkezés esetén a pályázat kezelésében és a kiválasztási folyamatban részt vevő személyek. Nem meghirdetett álláshely esetén a küldemény címzettje, aki továbbíthatja a küldeményt a munkáltatói jogkör gyakorlójához

Meddig tart a személyes adatok kezelése?

A meghirdetett álláshelyre történő jelentkezés esetén, amennyiben nem a jelentkező nyeri el az adott pozíciót, úgy valamennyi, általa megküldött dokumentumot haladéktalanul vissza kell részére juttatni, illetve gondoskodni kell arról, hogy a kapcsolódó elektronikus állományok is törlésre kerüljenek. A fenti eljárásrend irányadó arra az esetre is, ha az önéletrajz (pályázat) meghirdetett álláshelytől függetlenül került megküldésre és a munkáltatói jogkör gyakorlója nem kívánja alkalmazni a jelentkezőt (vagy jogszabályi rendelkezés értelmében pályázati eljárás nélkül nem alkalmazhatja). A fentiek alól kivételt képez az az eset, ha a jelentkező önkéntes, írásos nyilatkozatot mellékel a pályázati anyaghoz, amelyben kifejezetten hozzájárul adatai kezeléséhez (őrzéséhez) egy későbbi időpontban megüresedő vagy létrejövő álláshely betöltése céljából. Az adatkezelés időtartama ez esetben sem haladhatja meg az egy évet.

Milyen külső szolgáltató (adatfeldolgozó) igénybevételére kerül sor?

Az adatkezelési művelet során adatfeldolgozó igénybevételére alapvetően nem kerül sor. A közalkalmazotti pályázati felhívást az önkormányzat közzéteszi a BM www.kozigallas.hu oldalán is. Amennyiben az álláspályázat benyújtása e-mailben történik, úgy a tárhelyszolgáltató adatfeldolgozónak tekintendő. Tárhelyszolgáltató: Magyar Hosting Kft. (Székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22.; Cg. 01-09-968314; Telefon: +36 1 700 2323; Honlap: www.mhosting.hu).